Utiliser l’IA générative de manière efficace et sécurisée

Formation créée le 31/07/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui
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Utiliser l’IA générative de manière efficace et sécurisée


Utiliser l’IA générative et l’automatisation dans ses tâches quotidiennes, pour gagner du temps et faciliter la gestion de processus administratifs.

Objectifs de la formation

  • Rédiger des prompts dans chatGPT (en précisant l’utilisation de différents formats d’entrée et de sortie et les modalités de génération de texte ou d’image)
  • Choisir le bon model d’IA générative (ChatGPT o3 ou 4o, Copilot, Perplexity…)
  • Faire des recherches sur internet avec l’IA générative (recherche sémantique)
  • Comprendre les principaux enjeux éthiques et de protection des données
  • Décrypter le fonctionnement d’un chatbot, d’un Agent IA, d’une automatisation
  • Concevoir un « workflow d’automatisation » pour générer des mails en utilisant un outil d’automatisation (type make ou n8n) et de l’IA générative.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Salariés
  • demandeurs d'emploi
Prérequis
  • Disposer d’un ordinateur le jour J, avec une connexion internet
  • Disposer idéalement d’un compte sur chatGPT, Mistral ou Claude (gratuit ou payant)
  • Chaque participant sera invité à compléter un questionnaire en ligne (30-60 minutes) 7 jours avant la formation, qui portera sur 3 thèmes : les projets ou initiatives d'IA qui vous intéressent ou qui vous interpellent, réflexions sur les applications (use case) envisagées pour Arihm conseil, liste de ses tâches répétitives et/ou à faible valeur ajoutée

Contenu de la formation

J1 matin : Maitriser ChatGPT et les enjeux autours de l’IA générative
  • Accueil, présentation de la formation, attentes des participants
  • Quiz : mythes et réalités autour de chatGPT?
  • Atelier ChatGPT : maitriser les concepts clés pour faire des prompts intelligents et efficaces et savoir utiliser le « contexte ».
  • Comparer les modèles d’IA entre eux (ChatGPT, Mistral, Claude, Gemini, Copilot)
  • Déterminer les enjeux éthiques autour de l’IA générative : sécurité des données, ESG (environnement, société et gouvernance), biais dans l’IA
J1 après midi : Fonctionnalités avancées de Chat GPT et l’IA générative
  • Faire des recherches internet avec l’IA générative (Perplexity, Bing et ChatGPT)
  • Atelier : Génération de texte, de synthèse et de contenu structuré
  • Utiliser les fonctionnalités autour de la multimodalité (image, voix, vidéo, documents)
  • Atelier : Génération d’images
J2 matin : Utilisation structurée de l’IA générative
  • Décrypter les différents types de chatbots, et les modèles d’IA utilisés
  • Définir ce qu’est un « Agent IA »
  • Déterminer ce qu’un outil d’automatisation peut faire (envoi de mail, tri de mails, gestion de documents sur un drive, veille internet, catégorisation)
  • Concevoir intuitivement un agent IA avec Microsoft Copilot
  • Synthèse : Discussion des projets data, IA et automatisation envisageables
J2 après midi : Atelier de mise en pratique (« design thinking »)
  • Présentation de la méthodologie de « design thinking » et de la méthodologie agile
  • Définition du MPV (Minimum Viable Product) pour la gestion des RDV d’Arhim Conseil
  • Conception du workflow d’automatisation en nocode (sans programmation) pour confirmer les RDV par mail et envoyer des rappels à J-7 et J-1 par mail, annuler des RDV
  • Conception des principales interfaces de l’application (schémas)

Équipe pédagogique

La formation sera dispensée par l’intermédiaire d’ALTROS, organisme de formation certifié Qualiopi pour les actions de formation et les bilans de compétences. - Formatrice : Anaële BAUDANT-COJAN - Contact administratif : Régine Eyraud

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Quiz
  • Ateliers
  • Mise en situation : génération de médias (texte, images, ...) à partir de l'IA
  • Echanges autour de projets data, IA et automatisation envisageables et de leur niveau de faisabilité dans le contexte de chaque apprenant.

Ressources techniques et pédagogiques

  • Les supports de formation
  • Un mémo pour faire des 'smart prompts'
  • Un comparatif des principaux modèles d’IA
  • Un workflow d’automatisation des mails liés au RDV
  • Conception d’une application de gestion automatisée des RDV (design thinking)

Qualité et satisfaction

Questionnaire de satisfaction des apprenants

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Certificat de réalisation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

2 semaines

Accessibilité

oui