OUTLOOK 365 – Perfectionnement

Formation créée le 11/03/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui
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OUTLOOK 365 – Perfectionnement


Objectifs de la formation

  • Parfaire ses connaissances de la messagerie
  • Savoir utiliser les fonctions d’organisation (calendriers partagés) dans un environnement Microsoft 365

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Toute personne souhaitant parfaire son utilisation de la messagerie d’Outlook et apprendre à exploiter la fonction calendrier
Prérequis
  • Connaître les fonctionnalités de base d'Outlook.
  • Être à l'aise dans l'envoi et la réception de messages

Contenu de la formation

MATIN : GESTION DES MESSAGES (perfectionnement)
  • Effectuer le suivi des messages
  • Choisir les options d'envoi et de réception des messages
  • Insérer une signature
  • Différer l'envoi d'un message
  • Créer des dossiers de recherche
  • Trier et filtrer les messages
  • Créer des règles de messages
  • Créer un message d’absence du bureau
  • Créer une action rapide
MATIN : LE CARNET D’ADRESSES
  • Ajouter un contact à partir d'un message reçu
  • Créer une liste de diffusion
  • Utiliser plusieurs carnets d’adresses
MATIN : GESTION DES RDV et RÉUNIONS
  • Personnaliser l'affichage du calendrier
  • Créer un rdv ponctuel ou périodique
  • Rendre un rdv privé
APRES-MIDI : GESTION DES RDV et RÉUNIONS (suite)
  • Définir un rappel
  • Envoyer un calendrier par mail
  • Envoyer une demande de partage
  • Consulter et gérer des calendriers partagés
  • Consulter les disponibilités des participants en vue d’organiser une réunion
  • Planifier une réunion
  • Envoyer les demandes de réunion
  • Effectuer le suivi des demandes de réunion
  • Trier et filtrer les éléments
  • Ajouter une catégorie
  • Afficher les données par catégorie
APRES-MIDI : DIVERS
  • Rechercher un élément (rendez-vous, message, tâche…)
  • Paramétrer les principales options d'Outlook
  • Définir les options d'archivage automatique
APRES-MIDI : LES TÂCHES (en fonction du temps restant)
  • Ajouter une nouvelle tâche
  • Compléter les différents champs de tâches
  • Faire le suivi des tâches

Équipe pédagogique

La formation est encadrée par des formateurs expérimentés. Formatrice : Véronique HENNEBERT. Contact administratif : Régine Eyraud

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Exercices pratiques permettant d'évaluer les acquis tout au long de la formation
  • Questionnaire de satisfaction à chaud des apprenants

Ressources techniques et pédagogiques

  • Manuel d'utilisation Outlook (éditions ENI)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Certificat de réalisation.

Délai d'accès

15 jours

Accessibilité

Aménagements possibles/Merci de nous contacter avant inscription